يتقدم الطالب إلى الكلية بإخلاء طرف من الأقسام المعنية التي تعامل معها الطالب أثناء دراسته بالكلية .

يتقدم الطالب بطلب سحب الأوراق باسم السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية مرفقاً به عدد 3 صور شخصية + صورة البطاقة الشخصية +  طوابع الخدمات التعليمية +  سداد رسم الشهادة الأصلية (الكرتون) . وقدره 35 جنيه و 40 قرش فقط لا غير

يتقدم الطالب بالشهادات المراد توثيقها إلى إدارة الخريجين بالإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة لمراجعتها واعتمادها قبل التوثيق من الخارجية .

يتم الانتهاء من استخراج الشهادة الأصلية (الكرتون) بعد تحريرها ومراجعتها من الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب واعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بالجامعة .

يتقدم صاحب الشهادة أو من يوكله باستلام الشهادة الأصلية من الكلية بعد الانتهاء من تحريرها واعتمادها

يتقدم الطالب بشهاداته المؤقتة والأصلية وما يفيد صحة التعديل لكليته المتخرج منها لاتخاذ الإجراءات اللازمة للعرض على مجلس الكلية ثم ترسل للإدارة العامة لاتخاذ إجراءات تعديلها .

يتم استخراج الشهادة المؤقتة من الكلية بالاسم قبل التعديل وبعد التعديل .

يتم تحرير الاسم بعد التعديل على جانب الشهادة الأصلية ويتم اعتمادها .

تقديم طلب باسم السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة أو من يفوضه مرفقاً به بقايا الشهادة التالفة أو محضر شرطة يفيد فقد الشهادة .

يتم سداد تكلفة استخراج الشهادة لخزينة الجامعة بأدارة الكلية وتسليم إيصال السداد لإدارة الخريجين بأدارة الكلية (قسم التحرير) وذلك ليتسنى للإدارة اتخاذ إجراءات استخراج واعتماد الشهادة .