قام السيد ا.د/ أشرف طارق حافظ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا يوم الاحد 2020/6/28 بجولة بكليات الحقوق والاداب والتمريض والصيدلة واستقبله خلالها السادة عمداء الكليات ووكلاء الدراسات العليا وشئون التعليم والطلاب لمتابعة استعدادات الكليات لإجراء امتحانات السنوات النهائية والدراسات العليا حرصا من الجامعة على صحة وسلامة ابنائها واتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة لذلك وهى:

• 1. تجهيز قاعات الإمتحانات/ المدرجات:
  - يراعى ترك مسافة 1.5 متر على الأقل بن كل طالب والطالب المجاور له في كل اتجاه.
  - يتم تطهير القاعات بالمطهرات المخصصة لذلك في نهاية كل فترة امتحانيه.
  - توضع ارقام جلوس الطلاب داخل حوافظ بلاستيكية حتى لا تتلفها المطهرات.
  - تعقد الامتحانات في قاعات واسعة يكون بها مصدر طبيعي للتهوية والأفضل ان يتم فتح باب القاعة وجميع الشبابيك اثناء تواجد الطلاب داخلها.
  - يفضل استخدام إي قاعة لامتحان يوم واحد فقط، في حالة وجود امتحانات متتالية في القاعة الواحدة، يتم تكرار التعقيم بعد الانتهاء من كل امتحان في القاعة وقبل الامتحان  التالي على ان يكون بالقاعة مصادر طبيعية للتهوية.
  - يجهز مكان للجنة خاصة منعزلة بتباعد أكثر من مترين بين الطالب وزميلة لمن يوجد عليهم اعراض او ارتفاع ى درجة الحرارة.

2. تجهيز المبنى:
- يراعى وضع علامات إرشادية واضحة للطلاب لإرشادهم لمقار لجان عقد الامتحانات لتنظيم الحركة ومراعاة عدم التزاحم في مداخل القاعات والسلالم والطرقات.
- يتم توفير عدد كافى من بوابات التعقيم الإلكترونية .
- يتم توفير أجهزة قياس حرارة الطالب والمراقبين وأعضاء هيئة التدريس.
- يتم توفير مطهرات الأيدي في الأماكن العامة-دورات المياه- مداخل اللجان.
- تعقيم الطرقات والسلالم المؤدية اليها في بداية ونهاية اليوم الدراسي.
- وجود سلة مهملات في أماكن متقاربة داخل صالة الامتحان وفي الطرقات والسلالم مع اتباع اجراءات مكافحة العدوي عند التخلص من القمامة.
- تعليق الملصقات الخاصة بالإجراءات الوقائية لمكافحة العدوي (خطوات تطهير الأيدي وآداب العطس والسعال وكيفية ارتداء الكمامات والتخلص منها) في مداخل الكليات ومداخل القاعات.
- تواجد عدد من الموظفين في الردهات لتنظيم دخول الطلاب في صفوف منتظمة إلي صالات الامتحانات مع الحفاظ علي مسافة متر ونصف بين كل طالب والاخر في الصف الواحد.
- يتم تجهيز لجنة خاصة للطلاب الذين يثبت ارتفاع حرارتهم ويراعى تجهيزات أعلى لأدوات الحماية الشخصية (قناع وجه- قفاز) ومسافات أكبر للتباعد بين الطلاب (2متر).

3. لجان الإمتحان:
- الكشف الطبي الظاهري على الطلاب والعاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس عند مدخل الكلية بعد تدريب عدد من الموظفين علي استخدام جهاز قياس الحرارة.
- في حال اكتشاف ارتفاع في درجة حرارة اى من أعضاء هيئة التدريس او العاملين فلا تتم مشاركتهم في اعمال الامتحانات.
- الطالب الذى تظهر عليه اعراض او ارتفاع في درجة الحرارة يتم اختبارة في اللجنة الخاصة المنعزلة.
- يوزع على كل طالب قناع وجه بسيط عند دخول الامتحان.
- يرتدي المراقبون والسادة أعضاء هيئة التدريس المتواجدون داخل القاعات قناع وجه وقفاز.
- يوقع الطالب في كشف الحضور بقلمه الخاص.
- يراعى إنصراف الطلاب بتسلسل ودون تدافع أو تزاحم.
- يغادر الطلاب الحرم الجامعي فور انتهاء الإمتحان ولا يسمح بالتجمعات داخل الحرم.
- الحرص علي تباعد مقاعد الطلاب لمسافة لا تقل عن متر ونصف وكذلك الحرص علي تباعد المراقبين عن الطلاب لمسافة لا تقل عن متر ونصف.
- في حالة وجود امتحانات الكترونية التنبيه علي الطلاب بارتداء القفازات الطبية اثناء اجراء الامتحان لمنع انتقال العدوي عن طريق ملامسة لوحة المفاتيح.

4. أعمال الكنترول:
- يحتفظ بأوراق الإمتحان داخل دواليب مغلقة داخل مقر الكنترول ويحظر التعامل مع الأوراق لمدة 48 ساعة.
- يرتدي كافة اعضاء الكنترول قناع الوجه والقفاز طوال فترة تواجدهم داخل الكنترول.
- تتوفر مطهرات الأيدي داخل الكنترول وداخل قاعات التصحيح.
- يتم الاحتفاظ بمجموعات أوراق الإجابة داخل أكياس بلاستيكية مكتوب عليها بيانات الأوراق داخل الكيس.
- يتم إعداد جداول للتصحيح لتجنب تكدس السادة المصححين داخل قاعات التصحيح.
- يتم توفير قاعات تصحيح إضافية يراعى فيها وجود مسافة 1.5 متر بين المصحح والمصحح المجاور ويرتدي السادة المصححون أقنعة الوجه والقفازات.
- يوصي بالتوسع في اختبارات التصحيح الإلكتروني.